| Scannen van archieven Bernardt Archief- en Databeheer BV heeft een aantal mogelijkheden om uw archieven te scannen en aan te bieden voor inzage. Backlog scanning: Backlog scanning betekent dat het gehele archief van de klant wordt gedigitaliseerd. Bernardt maakt gebruik van een uniek scanconcept waarmee alle documenten digitaal kunnen worden opgeslagen op een centrale plaats. Het digitale archief is daarna bereikbaar via beveiligde internetpagina's. Het systeem is onbeperkt uit te breiden. De documenten kunnen op elk moment, alleen door daartoe bevoegde personen, opgevraagd, gelezen, uitgeprint, gefaxt of gemaild worden. Door meerdere personen tegelijk en op meerdere locaties tegelijk. Gaat het om documenten die alleen opgeslagen hoeven te worden en zelden ingekeken worden, dan kan de informatie weggeschreven worden op CD-ROM of DVD. Scanning on demand: Scanning on demand is eveneens een optie. Dit betekent dat de klant niet alle archieven laat scannen maar enkel de documenten die daadwerkelijk nodig zijn. Dit scheelt aanzienlijk in de scankosten. De hardcopy dossiers van de klant worden in het archiefdepot van Bernardt opgeslagen. De klant kan per mail of fax een dossier opvragen. Een medewerker van Bernardt zoekt het betreffende dossier op en scant de benodigde documenten. De gescande documenten worden bijvoorbeeld in PDF-formaat aan de klant beschikbaar gesteld per mail of via de beveiligde webapplicatie. CD/DVD: Indien u gescande gegevens in uw eigen administratie wilt opnemen bestaat er ook de mogelijkheid om alles op CD of DVD aan te leveren. Ook als u de gegevens maar zelden zult raadplegen is opslag op CD of DVD een goede optie. Online opslag: Als u de documenten op verschillende vestigingen wilt laten bekijken is online opslag iets voor u. Via een beveiligde pagina kunnen meerdere gebruikers via persoonlijke gebruikersnamen en wachtwoorden toegang krijgen tot de gescande documenten. Verder... |
|
|
  
|