Archiefbeheer
Het jarenlang bewaren van vele archiefstukken kost veel ruimte en dus ook veel geld. Te meer omdat u deze ruimte ook kunt gebruiken voor meer renderende zaken zoals een kantoorruimte of anderzins. Een archief bewaren kost echter niet alleen ruimte en geld, maar ook heel veel tijd; vooral als het archief niet optimaal is ingedeeld. De oplossing hiervoor is eigenlijk heel simpel: laat uw archief beheren door Bernardt Archief- en Databeheer BV.
| |
Onze afdeling Archiefmanagement beschikt over gespecialiseerde faciliteiten en gespecialiseerd personeel om uw archief op de meest effiënte manier te beheren. Uw archief wordt bewaard in speciaal ontworpen dozen en geregistreerd op indexlijsten met een koppeling naar ons archiefsysteem. Zo weet u op elk moment waar het archiefstuk dat u zoekt, te vinden is. Gemak dient de mens!
Op verzoek van de klant kan Bernardt rapportages genereren welke onder andere inzage geven in aantal meters archieven, aantal opvragingen, aantal nog uitstaande dossiers, kosten per afdeling en doorlooptijden (SLA’s). Gezamenlijk kan bekeken worden of processen en/of procedures nog efficiënter en kostenvoordeliger ingericht kunnen worden. Tevens kan de klant de gemaakte kosten eventueel intern doorbelasten. Gezamenlijk wordt bekeken welke rapportagevorm het meest geschikt is.
Verder... |
